Ihr Industrieeinkauf, unterstützt durch KI.
Lieferanten finden, Angebote vergleichen und den Einkauf steuern: mit künstlicher Intelligenz und Einkaufserfahrung.
REQ-0142: Lager 6205-2RS, 400 Stück
Lieferung bis zum 30.
| Lieferant | Stückpreis | Gesamt | Lieferzeit |
|---|---|---|---|
| Lieferant A | 10,80 € | 4.320 € | 14 Tage |
| Lieferant BEmpfohlen | 9,90 € | 3.960 € | 10 Tage |
| Lieferant C | 10,20 € | 4.080 € | 21 Tage |
| Lieferant D | 11,40 € | 4.560 € | 7 Tage |
| Lieferant E | 10,05 € | 4.020 € | 18 Tage |
Verlauf der Anfrage
- Agent18 Lieferanten gefunden; 7 sind ISO-9001-zertifiziert und liefern in Ihre Region.
- AgentAngebotsanfrage mit Ihrem Datenblatt an alle 7 versendet.
- Agent5 Angebote eingegangen und nach Preis, Lieferzeit und Fracht vergleichbar gemacht.
- TeamEin Einkäufer prüft die gleichwertige Marke von Lieferant B.
- AgentGegenangebot angenommen: 9,30 €/Stück, 6 % günstiger.
Wartet auf Ihre Freigabe
Lieferant B, 3.720 € nach Verhandlung, Lieferung in 10 Tagen. Über Ihrem Limit für automatische Käufe.
Wir beschaffen, was Ihr Werk am Laufen hält
- Ersatzteile und MRO
- Rohstoffe
- Mechanische Komponenten
- Elektromaterial
- Verpackung
- PSA und Verbrauchsmaterial
- Industrielle Dienstleistungen
- Werkzeuge
- Pneumatik und Hydraulik
Heute öffnet jeder Einkauf einen neuen Faden.
Der Bedarf kommt per E-Mail, per Telefon oder als Foto aus der Werkstatt. Dann müssen mehrere Lieferanten angefragt, Angebote nachverfolgt und die Buchhaltung informiert werden. Den Überblick hat niemand.
- Tabelle
- Anruf
- Foto des Teils
- Meldung aus der Werkstatt
- Wartungsauftrag
- Hersteller
- Händler
- Externe Werkstätten
- Transport
- Lager
- Buchhaltung
Ohne Ordnung: jeder Einkauf ein eigener Faden.
Mit PRUVORI: ein einziger Weg, alles dokumentiert.
Wo der Bedarf entsteht
- Tabelle
- Anruf
- Foto des Teils
- Meldung aus der Werkstatt
- Wartungsauftrag
Wen Sie erreichen müssen
- Hersteller
- Händler
- Externe Werkstätten
- Transport
- Lager
- Buchhaltung
Eine Plattform, fünf Ebenen.
Die Agenten übernehmen die Routinearbeit, das Team entscheidet das Heikle und Sie legen die Regeln fest. Alles auf Basis Ihrer Lieferanten und Ihrer Daten.
Einkaufsagenten
Sie suchen Lieferanten, holen Angebote ein, vergleichen sie und verfolgen jede Bestellung bis zur Lieferung.
Kontrolle und Freigaben
Ausgabelimits, freigegebene Lieferanten und Genehmigungen nach Ihren Regeln.
Expertenteam
Erfahrene Einkäufer, die verhandeln und prüfen, was ein Agent nicht allein entscheiden sollte.
Lieferanten und Katalog
Ihr Lieferantennetz und ein geordneter Katalog mit Artikelnummern, Preisen und Lieferzeiten.
Ihre Daten
Bestellungen, Historie und Ausgaben in einem einzigen Verlauf. E-Mail und Excel ab dem ersten Tag, ERP je nach Fall.
Fünf Agenten für eine Anfrage.
Jeder Agent übernimmt einen Teil der Einkaufsarbeit, übergibt an den nächsten und dokumentiert, was er getan hat und warum.
Lieferantensuche
Durchsucht Kataloge, Branchenverzeichnisse und Ihre eigene Historie. Sortiert aus, wer nicht über die nötigen Zertifikate, Kapazitäten oder das Liefergebiet verfügt.
Angebotsanfragen
Erstellt Angebotsanfragen mit Ihren Spezifikationen und Zeichnungen, versendet sie und fasst bei verspäteten Antworten nach.
Angebotsvergleich
Stellt alle Angebote in einer Tabelle gegenüber: Preis, Fracht, Lieferzeit und Zahlungsbedingungen. Ohne verstecktes Kleingedrucktes.
Verhandlung
Bereitet Argumente mit Referenzpreisen und Ihrem Volumen vor und schlägt Gegenangebote vor. Das letzte Wort haben Sie oder unser Team.
Nachverfolgung
Überwacht Bestätigungen, Liefertermine und Lieferscheine. Weicht eine Bestellung ab, warnt er Sie, bevor Ihre Linie stillsteht.
MRO-Lösungen: weniger totes Lager, mehr Einsparung bei jedem Kauf.
Ersatzteile, Verbrauchsmaterial, Werkzeuge und PSA: Tausende Positionen mit kleinem Einzelwert. Genau dort verstecken sich Dubletten, ungenutzte Bestände und unverhandelte Einkäufe.
Wir starten mit einer MRO-Analyse
Wir analysieren Ihre Ausgaben, Ihr Lager und Ihre Materialstammdaten und liefern eine Einsparungslandkarte, sortiert nach Wirkung und Aufwand.
Daten bereinigen
Ohne saubere Daten hält keine Einsparung.
Bereinigung der Materialstammdaten
Wir vereinheitlichen Beschreibungen, ergänzen Merkmale und klassifizieren jede Position. Die KI erkennt Dubletten: dasselbe Teil unter drei verschiedenen Nummern angelegt.
KI-E-Katalog
Ein eigener Katalog mit vereinbarten Lieferanten und Preisen. Die Suche funktioniert in Alltagssprache oder per Foto des Teils, und die Bestellung geht mit Freigabe raus.
Bestände anpassen
Weder volle Lager mit ungenutzten Teilen noch stehende Linien wegen des fehlenden.
Bestandsoptimierung
Mindest- und Höchstbestände sowie Meldebestände auf Basis des tatsächlichen Verbrauchs und der Kritikalität jeder Anlage. Weniger gebundenes Kapital ohne Stillstandsrisiko.
Ladenhüter und Bestände ohne Bewegung
Wir finden Ersatzteile für ausgemusterte Maschinen und Material ohne Umschlag. Rückgabe, Verkauf oder kontrollierte Ausbuchung sowie eine Sperre gegen erneuten Einkauf.
Lieferantengesteuerte Bestände
Konsignationslager, Vendor Managed Inventory (VMI) oder Ausgabeautomaten für schnell drehendes Verbrauchsmaterial und PSA. Sie zahlen, was Sie verbrauchen.
Besser einkaufen
Weniger Lieferanten, bessere Konditionen, weniger Papierkram.
Lieferantenkonsolidierung
Wir bündeln Volumen bei weniger Lieferanten und schließen Rahmenverträge mit schriftlich vereinbartem Preis, Lieferzeit und Servicelevel.
Kontrolle der Streuausgaben
Kleine Einkäufe außerhalb von Verträgen werden über den Katalog gesteuert. Jeder Euro läuft über einen verhandelten Preis.
Automatisierung von Purchase-to-Pay
Automatische Nachbestellungen und Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung. Ihr Team muss keinen Belegen mehr hinterherlaufen.
Freigesetztes Kapital
Geld, das im Regal liegt, fließt zurück in die Kasse.
Priorisierte Einsparungen
Wir beginnen mit dem, was sich am schnellsten bezahlt macht.
Weniger Stillstand
Das kritische Ersatzteil ist da, wenn es gebraucht wird.
Transparente Ausgaben
Sie wissen, was Sie wo zu welchem Preis kaufen.
Die Agenten überwachen Bestände und Ausgaben jeden Tag, nicht nur am Tag der Analyse.
MRO-Analyse anfragenVon der Anfrage bis ins Lager, ohne die Kontrolle abzugeben.
Sieben Schritte. Bei jedem wissen Sie, wer arbeitet: ein Agent, jemand aus unserem Team oder Sie.
- AgentenErledigen die Agenten
- TeamUnser Team greift ein
- SieSie entscheiden
- Schritt 1Sie
Anfrage
Sie teilen uns Ihren Bedarf mit: Artikel, Menge, Termin und Budget. Eine E-Mail, ein Foto des Teils oder Ihre übliche Tabelle genügt.
- Schritt 2Agenten
Suche
Lieferanten werden ermittelt und nach Zertifikaten, Kapazität, Region und Ihrer Freigabeliste gefiltert.
- Schritt 3Agenten
Angebot
Die Angebotsanfragen gehen raus, fehlende Antworten werden nachgefasst. Alles wird protokolliert.
- Schritt 4AgentenTeam
Vergleich
Die Angebote landen in einer Tabelle. Bei Unklarheiten prüft ein Einkäufer die Technik.
- Schritt 5AgentenTeam
Verhandlung
Gegenangebote auf Datenbasis. Bei großen oder heiklen Einkäufen verhandelt ein Mensch aus unserem Team.
- Schritt 6Sie
Freigabe
Überschreitet ein Kauf Ihre Grenzen, wird ohne Ihre Zustimmung nichts bestellt.
- Schritt 7AgentenTeam
Bestellung und Nachverfolgung
Die Bestellung wird ausgelöst und bis in Ihr Lager verfolgt: Bestätigungen, Verzögerungen, Lieferscheine und Störungen.
Ihre Regeln bestimmen, wie weit die Agenten gehen.
Was innerhalb Ihrer Grenzen liegt, läuft von selbst. Alles andere wartet auf die Person, die Sie bestimmen.
- Kauf ohne Freigabe
- Bis 2.500 €
- Lieferanten
- Freigegebene; neue mit Ihrer Zustimmung
- Verhandlung
- Der Agent schlägt vor, er unterschreibt nicht
- Freigebende
- Einkauf bis 25.000 €, darüber die Geschäftsleitung
Beispielhafte Richtlinie. Jedes Unternehmen legt seine eigene fest.
- Freigaben nach Betrag, Kategorie oder Lieferant.
- Protokoll jeder Aktion: was, von wem und warum.
- Sie können einen Agenten oder eine Anfrage jederzeit pausieren.
- Ihre Preise und Lieferanten gehören Ihnen und lassen sich jederzeit exportieren.
Bitte 200 Hydraulikfilter HF-35 für Linie 2 nachbestellen.
- Verbrauch der letzten sechs Monate geprüft
- Preise bei drei freigegebenen Lieferanten angefragt
- Lieferzeiten und Fracht verglichen
Beste Option: 1.840 €, Lieferung in 5 Tagen. Das liegt innerhalb Ihres Limits, die Bestellung geht heute raus.
Für Linie 3 werden außerdem 40 Ersatzmotoren benötigt: 11.600 €. Das liegt über Ihrem Limit und braucht die Freigabe des Einkaufs.
Hinter den Agenten stehen Einkäufer.
KI ist schnell mit Daten. Doch einen neuen Lieferanten freigeben, zwischen den Zeilen eines Angebots lesen oder wissen, wann man nachhakt, erfordert Erfahrung. Dafür gibt es unser Einkaufsteam.
Technische Prüfung
Ein fragliches Datenblatt, eine gleichwertige Marke, eine Toleranz, die nicht passt. Das prüft jemand, der diese Teile schon eingekauft hat.
Komplexe Verhandlungen
Rahmenverträge, Einzelquellen, Preiserhöhungen. Hier verhandelt ein Mensch, mit den Daten, die die Agenten vorbereiten.
Feste Ansprechperson
Sie wissen, wen Sie anrufen. Diese Person kennt Ihr Unternehmen, Ihre Lieferanten und das, was nicht warten kann.
So beginnen die Gespräche meistens.
“Wir brauchen 400 Lager bis Monatsende, und unser üblicher Lieferant schafft es nicht.”
Eilbeschaffung
“Wir hängen von einem einzigen Verpackungslieferanten ab. Wir wollen eine zweite freigegebene Quelle.”
Lieferanten diversifizieren
“Prüfen Sie unsere Ausgaben für Verbrauchsmaterial im letzten Jahr. Wir glauben, wir zahlen zu viel.”
Ausgabenanalyse
Teilen Sie uns mit, was Sie einkaufen müssen.
Ein dringendes Teil, eine ganze Kategorie oder Ihr gesamter Einkauf. Wir beginnen mit dem, was Sie heute am meisten kostet.
- 1Wir lesen Ihre Anfrage und melden uns, um Offenes zu klären.
- 2Wir schlagen vor, wie wir es organisieren würden: was die Agenten und was unser Team übernehmen.
- 3Wenn es passt, starten wir mit einer ersten echten Anfrage.
Lieber direkt schreiben? contacto [at] pruvori.com