Ressourcen
Ressourcen für einen besseren Einkauf.
Was wir beim Einkauf für die Industrie gelernt haben, ohne Fachjargon erklärt. Nutzen Sie es, auch wenn Sie nicht mit uns arbeiten.
Praxisleitfäden
Kurze Checklisten für wiederkehrende Einkaufsaufgaben.
So erstellen Sie eine vergleichbare Angebotsanfrage
Wenn jeder Lieferant etwas anderes versteht, lassen sich die Angebote nicht vergleichen.
- Genaue Artikelnummer, Menge und Mengeneinheit.
- Zeichnungen, Toleranzen und geltende Normen im Anhang.
- Liefertermin und Lieferort, gegebenenfalls mit Incoterm.
- Die erwarteten Zahlungsbedingungen und die Gültigkeit des Angebots.
- Antwortfrist und Ansprechpartner für Rückfragen.
Fünf Anzeichen für zu viel Bestand in Ihrem MRO-Lager
In Ersatzteilen gebundenes Kapital liegt meist dort, wo niemand hinschaut.
- Artikel ohne Bewegung seit mehr als einem Jahr.
- Dasselbe Teil unter mehreren Nummern angelegt.
- Ersatzteile für Maschinen, die nicht mehr im Werk stehen.
- Eilbestellungen für Teile, die unter anderem Namen auf Lager waren.
- Mindestbestände, die seit ihrer Anlage niemand geprüft hat.
Checkliste für die Lieferantenfreigabe
Das Mindeste vor der ersten Bestellung.
- Steuerdaten und aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen.
- Gültige Qualitäts- und Umweltzertifizierungen.
- Kapazität und Lieferzeiten für Ihr Volumen.
- Referenzen von Kunden aus Ihrer Branche.
- Schriftliche Handels- und Gewährleistungsbedingungen.
Angebote nach Gesamtkosten vergleichen, nicht nur nach Preis
Der niedrigste Stückpreis ist nicht immer der günstigste Einkauf.
- Rechnen Sie Fracht, Verpackung und Zölle hinzu.
- Bewerten Sie die Lieferzeit: Was kostet das Warten?
- Berücksichtigen Sie die Mindestbestellmenge und den Bestand, der daraus entsteht.
- Beziehen Sie Qualität und Vorfallshistorie ein.
Einkaufsglossar
Die wichtigsten Begriffe des industriellen Einkaufs in einem Satz.
- MRO
- Wartung, Reparatur und Betrieb: Ersatzteile, Verbrauchsmaterial, Werkzeuge und PSA, die das Werk am Laufen halten.
- RFQ (Angebotsanfrage)
- Formelle Anfrage nach Preis und Konditionen an mehrere Lieferanten für dieselbe Ware oder Leistung.
- Materialstamm
- Datenbank mit allen Artikeln, die ein Unternehmen einkauft: Beschreibung, Einheit, Lieferant und Merkmale.
- Tail Spend
- Viele kleine Einkäufe außerhalb von Verträgen, die zusammen erhebliche, kaum kontrollierte Ausgaben ergeben.
- VMI
- Lieferantengesteuerter Bestand: Der Lieferant überwacht den Bestand bei Ihnen vor Ort und füllt ihn auf.
- Konsignationslager
- Der Lieferant lagert Material bei Ihnen, und Sie bezahlen es erst bei Verbrauch.
- Rahmenvertrag
- Vereinbarung mit einem Lieferanten, die Preise, Lieferzeiten und Konditionen für wiederkehrende Einkäufe über einen Zeitraum festlegt.
- Lieferantenfreigabe
- Prüfung, ob ein Lieferant die Anforderungen erfüllt, bevor die Zusammenarbeit beginnt.
- Lieferzeit (Lead Time)
- Zeit zwischen der Bestellung und dem Eintreffen des Materials am Zielort.
- Procure-to-Pay
- Der gesamte Ablauf vom Einkaufsbedarf bis zur Bezahlung der Rechnung.
- Gesamtkosten (TCO)
- Preis plus alle damit verbundenen Kosten: Transport, Lagerung, Qualität, Lieferzeiten und Wartung.
- Altbestand
- Material, das nicht mehr verwendet wird, meist wegen geänderter Anlagen oder Produkte.
Häufige Fragen
Was man uns vor dem Start meist fragt.
Was genau ist PRUVORI?
Ein Büro für industriellen Einkauf, das KI-Agenten mit einem Team von Einkäufern verbindet. Die Agenten übernehmen die Routinearbeit, die Menschen alles, was Urteilsvermögen verlangt.
Ersetzt PRUVORI meine Einkaufsabteilung?
Nicht unbedingt. Wir können einzelne Kategorien übernehmen, Ihr Team bei Arbeitsspitzen unterstützen oder den Einkauf führen, wenn Sie keine Abteilung haben.
Wer entscheidet, was gekauft wird?
Sie. Sie legen die Grenzen fest: Was darin liegt, läuft von selbst weiter, alles andere wartet auf die Freigabe der Person, die Sie bestimmen.
Brauche ich ein ERP oder eine bestimmte Software?
Nein. Wir beginnen mit E-Mail und Tabellen. Wenn Sie ein ERP haben, prüfen wir die Anbindung während der Analyse.
Arbeiten Sie mit meinen bisherigen Lieferanten?
Ja. Wir gehen von Ihren Lieferanten und Ihrer Historie aus und suchen Alternativen nur dort, wo sie einen Mehrwert bringen.
Was passiert mit meinen Daten?
Sie gehören Ihnen. Wir verwenden sie nicht für andere Kunden, nur die Personen, die sie brauchen, haben Zugriff, und Sie können sie jederzeit exportieren.
Wie fangen wir an?
Mit einem Gespräch darüber, was Sie einkaufen, und, wenn es passt, mit einer Analyse oder einem ersten realen Auftrag.
Haben Sie eine Frage, die hier nicht steht?
Schreiben Sie uns, wir antworten Ihnen persönlich.