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Recursos

Recursos para comprar mejor.

Lo que hemos aprendido comprando para la industria, explicado sin jerga. Úsalo aunque no trabajes con nosotros.

  • Cómo preparar una solicitud de oferta que se pueda comparar

    Si cada proveedor entiende algo distinto, las ofertas no se pueden comparar.

    • Referencia, cantidad y unidad de medida exactas.
    • Planos, tolerancias y normas aplicables adjuntos.
    • Plazo y lugar de entrega, con incoterm si aplica.
    • Condiciones de pago y validez de la oferta que esperas.
    • Fecha límite de respuesta y a quién dirigir las dudas.

  • Cinco señales de que tu almacén MRO tiene stock que sobra

    El capital inmovilizado en repuestos suele estar donde nadie mira.

    • Referencias sin movimiento en más de un año.
    • La misma pieza dada de alta con varios códigos.
    • Repuestos de máquinas que ya no están en planta.
    • Pedidos de urgencia de piezas que había en stock con otro nombre.
    • Mínimos que nadie ha revisado desde que se crearon.

  • Lista de comprobación para homologar un proveedor

    Lo mínimo antes de hacer el primer pedido.

    • Datos fiscales y certificados al corriente de pago.
    • Certificaciones de calidad y medioambiente vigentes.
    • Capacidad y plazos para tu volumen.
    • Referencias de clientes de tu sector.
    • Condiciones comerciales y de garantía por escrito.

  • Cómo comparar ofertas por coste total, no solo por precio

    El precio unitario más bajo no siempre es la compra más barata.

    • Suma portes, embalaje y aranceles.
    • Valora el plazo: ¿cuánto cuesta esperar?
    • Ten en cuenta el pedido mínimo y el stock que genera.
    • Considera la calidad y el historial de incidencias.
MRO
Mantenimiento, reparación y operaciones: repuestos, consumibles, herramientas y EPIs que mantienen la planta funcionando.
RFQ (solicitud de oferta)
Petición formal de precio y condiciones a varios proveedores para un mismo bien o servicio.
Maestro de materiales
Base de datos con todas las referencias que compra una empresa: descripción, unidad, proveedor y atributos.
Gasto disperso (tail spend)
Muchas compras pequeñas fuera de contrato que, sumadas, representan un gasto importante y poco controlado.
VMI
Inventario gestionado por el proveedor: él controla el stock en tus instalaciones y lo repone.
Depósito o consignación
El proveedor deja material en tu almacén y solo lo pagas cuando lo consumes.
Contrato marco
Acuerdo con un proveedor que fija precios, plazos y condiciones para compras repetidas durante un periodo.
Homologación
Proceso para verificar que un proveedor cumple los requisitos antes de trabajar con él.
Plazo de entrega (lead time)
Tiempo entre que se hace el pedido y el material llega a destino.
Compra a pago (procure-to-pay)
El ciclo completo desde la necesidad de compra hasta el pago de la factura.
Coste total (TCO)
Precio más todos los costes asociados: transporte, almacenaje, calidad, plazos y mantenimiento.
Stock obsoleto
Material que ya no se va a usar, normalmente por cambios de equipo o de producto.
¿Qué es exactamente PRUVORI?

Una oficina de compras industriales que combina agentes de IA con un equipo de compradores. Los agentes hacen el trabajo repetitivo; las personas, lo que requiere criterio.

¿Sustituye a mi departamento de compras?

No necesariamente. Podemos llevar categorías concretas, apoyar a tu equipo en picos de trabajo o gestionar las compras si no tienes departamento.

¿Quién decide qué se compra?

Tú. Defines los límites: lo que queda dentro avanza solo y lo que no, espera la aprobación de la persona que elijas.

¿Necesito un ERP o un software concreto?

No. Empezamos con correo y hojas de cálculo. Si tienes ERP, estudiamos la conexión durante el diagnóstico.

¿Trabajáis con mis proveedores actuales?

Sí. Partimos de tus proveedores y tu histórico, y buscamos alternativas solo donde aportan.

¿Qué pasa con mis datos?

Son tuyos. No los usamos para otros clientes, solo acceden las personas que lo necesitan y puedes exportarlos cuando quieras.

¿Cómo empezamos?

Con una conversación sobre lo que compras y, si encaja, un diagnóstico o un primer encargo real.

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