Tu oficina de compras industriales, potenciada por IA.
Encuentra proveedores, compara ofertas y gestiona tus compras con inteligencia artificial y criterio experto.
REQ-0142: rodamientos 6205-2RS, 400 unidades
Entrega antes del día 30
| Proveedor | Precio/ud. | Total | Plazo |
|---|---|---|---|
| Proveedor A | 10,80 € | 4.320 € | 14 días |
| Proveedor BRecomendada | 9,90 € | 3.960 € | 10 días |
| Proveedor C | 10,20 € | 4.080 € | 21 días |
| Proveedor D | 11,40 € | 4.560 € | 7 días |
| Proveedor E | 10,05 € | 4.020 € | 18 días |
Actividad del encargo
- Agente18 proveedores encontrados; 7 cumplen ISO 9001 y entregan en tu zona.
- AgenteSolicitud de oferta enviada a los 7 con tu ficha técnica.
- Agente5 ofertas recibidas y normalizadas por precio, plazo y portes.
- EquipoUn comprador valida la marca equivalente del proveedor B.
- AgenteContraoferta aceptada: 9,30 €/ud., un 6 % menos.
Espera tu aprobación
Proveedor B, 3.720 € tras negociar, entrega en 10 días. Supera tu límite de compra automática.
Compramos lo que mueve tu planta
- Repuestos y MRO
- Materias primas
- Componentes mecánicos
- Material eléctrico
- Embalaje
- EPIs y consumibles
- Servicios industriales
- Herramientas
- Neumática e hidráulica
Hoy, cada compra abre un hilo nuevo.
La necesidad llega por correo, por teléfono o en una foto desde el taller. Luego toca preguntar a varios proveedores, perseguir ofertas y avisar a contabilidad. Nadie ve el conjunto.
- Correo
- Hoja de cálculo
- Llamada
- Foto de la pieza
- Aviso del taller
- Orden de mantenimiento
- Fabricantes
- Distribuidores
- Talleres externos
- Transporte
- Almacén
- Contabilidad
Sin orden: cada pedido, un hilo distinto.
Con PRUVORI: una sola vía y todo queda registrado.
Dónde nace la necesidad
- Correo
- Hoja de cálculo
- Llamada
- Foto de la pieza
- Aviso del taller
- Orden de mantenimiento
A quién hay que llegar
- Fabricantes
- Distribuidores
- Talleres externos
- Transporte
- Almacén
- Contabilidad
Una plataforma, cinco capas.
Los agentes hacen el trabajo repetitivo, el equipo decide lo delicado y tú pones las reglas. Todo apoyado en tus proveedores y tus datos.
Agentes de compra
Buscan proveedores, piden ofertas, comparan y siguen cada pedido hasta la entrega.
Control y aprobaciones
Límites de gasto, proveedores homologados y aprobaciones según tus reglas.
Equipo experto
Compradores con oficio que negocian y revisan lo que un agente no debe decidir solo.
Proveedores y catálogo
Tu red de proveedores y un catálogo ordenado de referencias, precios y plazos.
Tus datos
Pedidos, historial y gasto en un único registro. Correo y Excel desde el primer día; ERP según el caso.
Cinco agentes para un mismo encargo.
Cada agente hace una parte del trabajo de compras, le pasa el testigo al siguiente y deja constancia de qué ha hecho y por qué.
Búsqueda de proveedores
Rastrea catálogos, directorios sectoriales y tu propio histórico. Descarta a quien no tenga las certificaciones, la capacidad o la zona de entrega que necesitas.
Cotizaciones
Redacta las solicitudes de oferta con tus especificaciones y planos, las envía y reclama las que se retrasan.
Comparación
Pone todas las ofertas en la misma tabla: precio, portes, plazo y condiciones de pago. Sin letra pequeña escondida.
Negociación
Prepara argumentos con precios de referencia y tu volumen, y propone contraofertas. La última palabra es tuya o de nuestro equipo.
Seguimiento
Vigila confirmaciones, fechas de entrega y albaranes. Si un pedido se desvía, avisa antes de que te pare la línea.
Soluciones MRO: menos stock parado, más ahorro en cada compra.
Repuestos, consumibles, herramientas y EPIs: miles de referencias de poco importe cada una. Ahí se esconden los duplicados, el stock que nadie usa y las compras sin negociar.
Empezamos con un diagnóstico MRO
Analizamos tu gasto, tu almacén y tu maestro de materiales, y te entregamos un mapa de ahorros ordenado por impacto y facilidad.
Ordenar los datos
Sin datos limpios no hay ahorro que dure.
Limpieza del maestro de materiales
Normalizamos descripciones, completamos atributos y clasificamos cada referencia. La IA detecta duplicados: la misma pieza dada de alta con tres códigos distintos.
e-Catálogo con IA
Un catálogo propio con proveedores y precios pactados. Se busca como se habla, o con una foto de la pieza, y el pedido sale con su aprobación.
Ajustar el stock
Ni almacén lleno de piezas que no se usan, ni líneas paradas por la que falta.
Optimización de stock
Mínimos, máximos y puntos de pedido calculados con el consumo real y la criticidad de cada equipo. Menos capital inmovilizado sin arriesgar paradas.
Obsoletos y stock sin movimiento
Localizamos repuestos de máquinas retiradas y material que no rota. Devolución, venta o baja controlada, y bloqueo para que no se vuelvan a comprar.
Stock gestionado por el proveedor
Depósito, reposición gestionada por el proveedor (VMI) o dispensadores automáticos para consumibles y EPIs de alta rotación. Pagas lo que consumes.
Comprar mejor
Menos proveedores, mejores condiciones y menos papeleo.
Consolidación de proveedores
Agrupamos volumen en menos proveedores y cerramos acuerdos marco con precio, plazo y nivel de servicio por escrito.
Control del gasto disperso
Las compras pequeñas fuera de contrato se canalizan al catálogo. Cada euro pasa por un precio negociado.
Automatización de compra a pago
Pedidos de reposición automáticos y conciliación de pedido, albarán y factura. El equipo deja de perseguir papeles.
Capital liberado
El dinero parado en estanterías vuelve a caja.
Ahorro priorizado
Empezamos por lo que antes se paga solo.
Menos paradas
El repuesto crítico está cuando hace falta.
Gasto visible
Sabes qué compras, a quién y a qué precio.
Los agentes vigilan el stock y el gasto cada día, no solo el día del diagnóstico.
Pedir un diagnóstico MRODe la solicitud al almacén, sin perder el control.
Siete pasos. En cada uno sabes quién está trabajando: un agente, una persona de nuestro equipo o tú.
- AgentesLo hacen los agentes
- EquipoInterviene nuestro equipo
- TúDecides tú
- Paso 1Tú
Solicitud
Nos cuentas qué necesitas: referencia, cantidad, plazo y presupuesto. Sirve un correo, una foto de la pieza o el Excel de siempre.
- Paso 2Agentes
Búsqueda
Se localizan proveedores y se filtran por certificaciones, capacidad, zona y tu lista de homologados.
- Paso 3Agentes
Cotización
Salen las solicitudes de oferta y se reclaman las que no llegan. Todo queda registrado.
- Paso 4AgentesEquipo
Comparación
Las ofertas se ponen en una sola tabla. Un comprador revisa lo técnico cuando hay dudas.
- Paso 5AgentesEquipo
Negociación
Contraofertas con datos. En compras grandes o delicadas negocia una persona de nuestro equipo.
- Paso 6Tú
Aprobación
Nada se compra sin tu visto bueno si supera los límites que definiste.
- Paso 7AgentesEquipo
Pedido y seguimiento
Se lanza el pedido y se vigila hasta tu almacén: confirmaciones, retrasos, albaranes e incidencias.
Tus reglas marcan hasta dónde llegan los agentes.
Lo que queda dentro de tus límites avanza solo. Lo que no, espera a la persona que tú decidas.
- Compra sin aprobación
- Hasta 2.500 €
- Proveedores
- Homologados; nuevos con tu visto bueno
- Negociación
- El agente propone, no firma
- Aprobadores
- Compras hasta 25.000 €, Dirección por encima
Política de ejemplo. Cada empresa configura la suya.
- Aprobaciones por importe, categoría o proveedor.
- Registro de cada acción: qué se hizo, quién y por qué.
- Puedes pausar un agente o un encargo en cualquier momento.
- Tus precios y proveedores son tuyos y se exportan cuando quieras.
Repón 200 filtros hidráulicos HF-35 para la línea 2.
- Consumo de los últimos seis meses revisado
- Precio pedido a tres proveedores homologados
- Plazos y portes comparados
Mejor opción: 1.840 €, entrega en 5 días. Está dentro de tu límite, así que el pedido sale hoy.
Para la línea 3 se necesitan también 40 motores de reposición: 11.600 €. Supera tu límite y necesita la aprobación de Compras.
Detrás de los agentes hay compradores.
La IA va rápido con los datos. Pero homologar un proveedor nuevo, leer entre líneas una oferta o saber cuándo apretar piden oficio. Para eso está nuestro equipo de compras.
Revisión técnica
Una ficha dudosa, una marca equivalente, una tolerancia que no cuadra. Lo mira alguien que ha comprado esas piezas antes.
Negociaciones complejas
Contratos marco, proveedores únicos, subidas de precio. Ahí negocia una persona, con los datos que preparan los agentes.
Un interlocutor fijo
Sabes a quién llamar. Conoce tu empresa, tus proveedores y lo que no se puede retrasar.
Así suelen empezar las conversaciones.
“Necesitamos 400 rodamientos antes de fin de mes y nuestro proveedor de siempre no llega.”
Compra urgente
“Dependemos de un solo proveedor de embalaje. Queremos una segunda fuente homologada.”
Diversificar proveedores
“Revisad lo que gastamos en consumibles el último año. Creemos que pagamos de más.”
Revisión de gasto
Cuéntanos qué necesitas comprar.
Una pieza urgente, una categoría entera o todo tu departamento de compras. Empezamos por lo que más te cueste hoy.
- 1Leemos tu solicitud y te escribimos para aclarar lo que falte.
- 2Te proponemos cómo lo organizaríamos: qué harían los agentes y qué nuestro equipo.
- 3Si encaja, arrancamos con un primer encargo real.
¿Prefieres escribir directamente? contacto [arroba] pruvori.com