Plataforma
Una plataforma para que los agentes compren y tú mantengas el control.
PRUVORI reúne en un solo sitio a los agentes de compras, las reglas que los limitan y la información de cada encargo. Tú decides hasta dónde llegan; nuestro equipo revisa lo que requiere criterio humano.
Cinco agentes especializados
Cada agente se ocupa de una fase del ciclo de compra y deja constancia de lo que hace.
Búsqueda de proveedores
Localiza y filtra proveedores por certificaciones, capacidad, zona de entrega y tu lista de homologados.
Cotizaciones
Prepara y envía solicitudes de oferta con tus especificaciones y reclama las respuestas que no llegan.
Comparación
Normaliza las ofertas por precio, portes, plazo y condiciones de pago para compararlas de verdad.
Negociación
Propone contraofertas con precios de referencia y tu volumen. No firma: la decisión es tuya.
Seguimiento
Vigila confirmaciones, entregas y albaranes, y avisa en cuanto un pedido se desvía.
Tus reglas, aplicadas en cada compra
Configuras qué pueden hacer los agentes sin preguntar y qué necesita el visto bueno de una persona. Las reglas se aplican siempre, sin excepciones.
- Límites de compra automática por importe, categoría o proveedor.
- Circuitos de aprobación por niveles: compras, dirección, técnico.
- Listas de proveedores homologados y bloqueados.
- Pausa inmediata de un agente o de un encargo concreto.
Qué se compra, a quién y a qué precio
Cada encargo queda registrado de principio a fin: ofertas recibidas, decisiones, pedido y entrega. Así el gasto deja de estar repartido en correos y hojas de cálculo.
- Estado de cada encargo y de cada pedido en tiempo real.
- Comparativa entre precio inicial y precio final negociado.
- Historial por proveedor: plazos cumplidos, incidencias y precios.
- Exportación de tus datos cuando la necesites.
Empezamos con lo que ya usas
No hace falta cambiar de sistema para empezar. Trabajamos desde el primer día con correo y hojas de cálculo, y valoramos la conexión con tu ERP durante el diagnóstico.
- Solicitudes por correo, formulario o el Excel de siempre.
- Proveedores que responden por correo, sin registrarse en ningún portal.
- Conexión con tu ERP para pedidos, maestro de materiales y proveedores, según el caso.
- Exportaciones compatibles con tu contabilidad y tus informes.
Tus datos son tuyos
Compras implica precios, proveedores y volúmenes confidenciales. Los tratamos como tal.
Separación por cliente
No usamos los datos de un cliente para dar servicio a otro.
Acceso mínimo
Solo acceden a cada encargo las personas que lo necesitan.
Registro completo
Cada acción queda registrada: qué se hizo, quién y por qué.
Datos exportables
Puedes recuperar tu información en cualquier momento.
Mira la plataforma con un encargo tuyo.
Cuéntanos una compra real y te enseñamos cómo la gestionarían los agentes y nuestro equipo.