Plattform
Eine Plattform, auf der Agenten einkaufen und Sie die Kontrolle behalten.
PRUVORI bündelt an einem Ort die Einkaufsagenten, die Regeln, die sie begrenzen, und alle Informationen zu jedem Auftrag. Sie entscheiden, wie weit sie gehen; unser Team prüft alles, was menschliches Urteilsvermögen erfordert.
Fünf spezialisierte Agenten
Jeder Agent übernimmt eine Phase des Einkaufszyklus und dokumentiert, was er tut.
Lieferantensuche
Findet und filtert Lieferanten nach Zertifizierungen, Kapazität, Liefergebiet und Ihrer Liste freigegebener Lieferanten.
Angebote
Erstellt und versendet Angebotsanfragen mit Ihren Spezifikationen und fordert ausstehende Antworten nach.
Vergleich
Vereinheitlicht die Angebote nach Preis, Fracht, Lieferzeit und Zahlungsbedingungen, damit sie wirklich vergleichbar sind.
Verhandlung
Schlägt Gegenangebote mit Referenzpreisen und Ihrem Volumen vor. Er unterschreibt nicht: Die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Nachverfolgung
Überwacht Bestätigungen, Lieferungen und Lieferscheine und meldet sich, sobald eine Bestellung abweicht.
Ihre Regeln, bei jedem Einkauf angewendet
Sie legen fest, was die Agenten ohne Rückfrage tun dürfen und was die Zustimmung einer Person braucht. Die Regeln gelten immer, ohne Ausnahme.
- Grenzen für automatische Einkäufe nach Betrag, Kategorie oder Lieferant.
- Mehrstufige Freigabeprozesse: Einkauf, Geschäftsleitung, Technik.
- Listen freigegebener und gesperrter Lieferanten.
- Sofortiges Pausieren eines Agenten oder eines einzelnen Auftrags.
Was gekauft wird, bei wem und zu welchem Preis
Jeder Auftrag wird von Anfang bis Ende erfasst: eingegangene Angebote, Entscheidungen, Bestellung und Lieferung. So verteilen sich die Ausgaben nicht mehr auf E-Mails und Tabellen.
- Status jedes Auftrags und jeder Bestellung in Echtzeit.
- Vergleich zwischen Ausgangspreis und verhandeltem Endpreis.
- Historie je Lieferant: eingehaltene Termine, Vorfälle und Preise.
- Export Ihrer Daten, wann immer Sie ihn brauchen.
Wir beginnen mit dem, was Sie schon nutzen
Für den Start müssen Sie kein System wechseln. Wir arbeiten vom ersten Tag an mit E-Mail und Tabellen und prüfen die Anbindung an Ihr ERP während der Analyse.
- Anfragen per E-Mail, Formular oder in Ihrer gewohnten Excel-Datei.
- Lieferanten antworten per E-Mail, ohne sich in einem Portal zu registrieren.
- Anbindung an Ihr ERP für Bestellungen, Materialstamm und Lieferanten, je nach Fall.
- Exporte, die zu Ihrer Buchhaltung und Ihren Berichten passen.
Ihre Daten gehören Ihnen
Einkauf bedeutet vertrauliche Preise, Lieferanten und Mengen. So behandeln wir sie auch.
Trennung nach Kunden
Wir verwenden die Daten eines Kunden niemals, um einen anderen zu betreuen.
Minimaler Zugriff
Nur die Personen, die es brauchen, haben Zugriff auf einen Auftrag.
Lückenlose Protokollierung
Jede Aktion wird protokolliert: was getan wurde, von wem und warum.
Exportierbare Daten
Sie können Ihre Informationen jederzeit abrufen.
Sehen Sie die Plattform mit einem eigenen Auftrag.
Nennen Sie uns einen realen Einkauf, und wir zeigen Ihnen, wie die Agenten und unser Team ihn abwickeln würden.